辞职信怎么留下证据

尊敬的XX公司领导：

我写此信是向您正式提交辞职申请，我计划在XX月XX日离职。我对于自己所取得的成就感到非常自豪，并且对XX公司能够提供我这样丰富的工作经验感到非常感激。我确信这些经验将对我未来的职业发展产生重要影响。

然而，由于个人发展需要，我决定在此阶段寻求其他机会，并且认为离职是最佳选择。我希望有机会探索新的行业和岗位，以便拓展我的职业知识和技能。我相信离开XX公司能够给我更多的机会和挑战。

为了遵守合同和公司的规定，我将在离职前履行我的职责，并将尽力确保职位平稳过渡。我愿意协助培训和交接我的工作职责给接替者，并提供任何我所能提供的支持。

为了确保辞职的证据，我将把这封辞职信以邮件的形式发送给您，并请您确认收到。同时，我建议将辞职信的副本存档在公司系统中，并在离职文件上签字确认此事。

我感激您对我的支持和合作，以及给予我在XX公司的机会。我相信您会理解我个人发展的需要，并且接受我的辞职申请。我希望在未来有机会再次与XX公司合作。

再次感谢您对我的理解和支持。如果有任何需要我协助的地方，请随时告知。

祝愿XX公司未来的发展越来越好！

此致

敬礼

日期：XX月XX日

附件：辞职信副本邮件